OnlyOffice ? una alternativa para Office365 ?

Recientemente implementación la plataforma OnlyOffice para un organismo del estado de Chile, como alternativa a la solución de Microsoft Office365.

¿El problema? Cuando son más de 10.000 usuarios, ... no hay presupuesto que aguante. Si bien el Estado de Chile gasta montos elevadísimos en licencias (pregúntele a Redhat, Oracle, Microsoft, Adobe, etc), el programa del presidente Boric (Pág. 202) consideró la utilización de soluciones de código abierto:

Finalmente, promoveremos que el Estado avance hacia el uso de software libre o no licenciado, generando por un lado ahorros derivados de la compra a gran escala de licencias, y por otro dotandonos de autonomía tecnológica y facilidades para adaptar el gobierno a las necesidades de la ciudadanía.

OnlyOffice

OnlyOffice tiene una versión Community, 100% gratuita, que fue la versión utilizada en este proyecto.

Aprovechando que ya existe un Helm Chart, sólo ejecutamos:

helm upgrade -i -n patagon onlyoffice onlyoffice/docs -f values.yaml --timeout 15m

Y listo ! Ya está instalado:

NextCloud

NextCloud es una plataforma Cloud para la gestión de archivos, que se integra fácilmente con OnlyOffice.

Similar a la implementación anterior, utilizamos su Helm Chart:

Edición de Archivos

Ahora, probamos como funciona OnlyOffice y es realmente una tremenda alternativa a MS Office. Aquí un corto video de demostración con sus principales funcionalidades:

Conclusión

Vale la pena evaluar este tipo de plataformas para grandes empresas, evaluando si las características que requieren los usuarios pueden ser suplidas por OnlyOffice. Incluso, si hay alguna característica que no esté implementada, se puede evaluar (cotizar) su desarrollo.

Viva el software libre !

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